出愿材料一旦寄錯可能直接失效！這篇攻略匯總了郵寄過程中的所有注意事項和常見陷阱，包括截止日期計算、必用信封規格等，幫你成功避坑，順利出愿。

在日本進行出愿郵寄時，可參考以下步驟和注意事項：

 

1. 確認截止日期與要求  

 

· 仔細閱讀學校募集要項，明確書類郵寄的截止日期，注意區分“消印有效”（需在截止日前寄出）、“必著”（需在截止日前送達學校）和“窓口”（需親自提交）三種形式。  

 

· 提前規劃時間，確保材料準備齊全并按時寄出。

 

2. 準備信封  

 

· 若學校無特殊規定，可使用角形2號白色信封（能完整容納A4紙，避免折痕）。  

 

· 若學校有指定信封，需使用學校提供的信封。

 

3. 填寫宛名ラベル  

 

· 若有電子版宛名ラベル，彩色打印后貼在信封正面，將“行”改為“御中”表示尊敬。

  

· 手寫時，橫豎書寫均可，但需保持字體統一，學校全稱后加“御中”，背面左下或右下角寫上自己的姓名、地址、電話，紅色字用紅筆書寫。

 

4. 檢查書類完整性  

 

· 按募集要項中列出的材料清單順序裝入信封，確保無遺漏。

 

· 可在信封封口處畫“×”標記，避免信封意外開啟。

 

5. 選擇郵寄方式  

 

· 常見方式為“簡易書留”，文件寄出后會有記錄，需保留回執單以便查詢物流狀態。  

 

· 若截止日期臨近（尤其是“必著”情況），可選擇“簡易書留速達”，費用較高但送達速度更快。

 

6. 前往郵局郵寄  

 

· 到郵局窗口告知工作人員“簡易書留をお願いします”或“簡易書留速達をお願いします”，工作人員會計算費用并提供回執單。  

 

· 切勿直接將信件投入郵筒，需通過郵局窗口辦理郵寄手續。

 

注意事項：  

 

· 郵寄前務必再次核對材料清單和截止日期，避免因疏忽導致出愿失敗。  

 

· 若需補充或修正材料，再次郵寄時可在信封封面用紅筆注明“追加書類在中”或“不足書類在中”。

 

祝您出愿順利，成功申請到理想學校！

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