若打算去日本留學，在國內離校前可以提前準備以下材料，盡可能避免后期開具溝通時的繁瑣與不便，以避免延誤后期升學或獎學金的申請。

 

一、核心學歷證明材料

畢業證明書與學位證明書

重要性：辦理入學手續、申請獎學金時必需。

要求：

由學校出具官方證明，非畢業證/學位證原件。

若學校有統一模板，按模板開具；若無模板，需使用學校抬頭紙，注明畢業時間、獲得學位，并加蓋公章。

提供中英文或中日文雙語版本，加蓋學校公章。

建議：畢業時多開幾份，避免后續補辦麻煩。

完整成績單

重要性：申請入學、教授套磁時需提交，教授可能通過成績單了解課程及成績表現。

要求：

包含所有課程分數、整體GPA、學分及畢業論文成績。

提供日文或英文版，加蓋學校或學院公章。

建議：畢業前開具3-5份，并核對信息準確性。

 

二、推薦信及相關材料

推薦信

重要性：申請研究生時必需，體現教授或導師對申請者的評價。

要求：

英文或日文撰寫，密封在信封內，封口處加蓋騎縫章（學校或學院公章）。

流程：先與教授溝通，起草后交教授審核修改，簽字后密封。

建議：提前聯系教授，預留充足時間準備。

信封與蓋章

要求：推薦信需使用學校官方信封，封口處騎縫簽名或蓋章，確保真實性。

 

三、其他輔助材料

在讀證明/預畢業證明（如未正式畢業）

適用情況：離校時未取得畢業證/學位證，但需辦理簽證或注冊。

要求：

使用學校抬頭紙打印，注明預計畢業時間及獲證時間。

加蓋教務處或學生處公章，提供英文版。

排名證明

重要性：專業排名靠前時，對申請頂尖名校或獎學金有幫助。

要求：

注明專業、年級、總人數及具體排名。

需學校確認是否提供此證明。

想了解更多留學相關信息，可以聯系芥末老師詳細咨詢。

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