
拿到日本留學畢業證后,回國求職或考公,常被要求“提供境外學歷認證”。這份認證和公證到底有什么區別?要不要提前在日本做公證?下面按官方規定,把步驟、材料、費用、時間一次講清,照著做即可。
一 先分清兩個名詞
1 學歷認證
由中國教育部留學服務中心出具,用來證明你在日本獲得的學位真實有效。
2 公證
由日本公證人或國內公證處出具,用來證明“這張畢業證是真的”。
結論:回國就業、考編、落戶,只用學歷認證即可;只有在日本辦理移民或第三國手續時,才需要額外公證。
二 學歷認證怎么做
材料
? 日本留學畢業證原件+成績單原件
? 護照首頁+簽證頁+出入境章掃描件
? 一張2寸白底照片
? 授權聲明(官網下載,手寫簽名)
流程
① 登錄“教育部留學服務中心網上服務大廳”注冊賬號
② 上傳上述材料彩色掃描件(PDF或JPG,單張≤1M)
③ 在線繳費,目前費用360元人民幣
④ 審核周期約10個工作日,結果以電子版形式發送到郵箱,紙質版隨后郵寄
提示:畢業證和成績單必須是日文原件,無需翻譯成中文;如學校只發英文版,需同時上傳日文證明。
三 在日本提前做公證的場景
情況A 計劃在日本申請工作簽證續簽,入管局要求“學歷公證”
做法:攜帶畢業證原件到當地“公証役場”,30分鐘出證,費用約1萬日元/份。
情況B 打算以后去第三國深造,需要英文學歷公證
做法:在日本公證處申請英文翻譯公證,3個工作日可取。
四 常見誤區
誤區1 畢業證郵寄回國再認證
正解:認證只需要掃描件,畢業證留在自己手里更安全。
誤區2 成績單也要翻譯
正解:日文成績單可直接使用,如學校提供英文版也無需再譯。
誤區3 認證一年只能辦一次
正解:認證永久有效,可隨時下載電子版,再次使用無需重復申請。
五 時間線建議
拿到畢業證當天 → 拍照掃描 → 回國前上傳認證 → 回國后第2周即可收到電子認證書 → 求職、考公直接提交電子版即可。
日本留學畢業后,回國只需做“教育部學歷認證”,不需要提前在日本公證。認證流程全部線上,10個工作日即可拿到電子證書。只有在日本續簽或第三國深造時,再去公證處也不遲。
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