日本大學的大學院，在中國稱為研究生院，設有碩士課程和博士課程，有的學校有博士前期和博士后期，有的學校還有研究生、聽講生和科目履修生制度。三者的區別：

大學院：即中國或歐美所說的研究生院，是學生進行碩士或博士課程學習并取得學位的學習機構。

研究生：指在日本入讀正式碩士或博士課程前的預備學習階段。而中國概念的研究生是指正式入讀碩士或博士課程者。

大學院生（簡稱院生）即中國概念的研究生，在日本是指入讀正式碩士或博士課程者。

得到導師接受的承諾，再通過導師向大學院提出入學申請。提交入學申請要準備的事：

1. 查找學校，選擇適合自己的專業。

2. 對照學校招生簡章，確認自己是否符合條件。

3. 國內教授和大學院長寫推薦信，可以為復印件，但是一定要有推薦人的親筆簽名和蓋章。

4. 給教授和研究室發電子郵件，介紹自己的專長、學習、工作經歷等基本情況，并希望對方接受你。（注意：盡可能附上有關證明文件、推薦信等材料，有研究成果的或者專業論文最好附上原文及搜索地址）

5. 對方沒有回應也沒關系，可以隔一兩個星期再發一次，內容要與上次不同，直到對方有回音。

6. 如果對方有可以考慮的意向，你可以進一步將各種材料復印件郵寄給對方，并索要地址保持通信。

7. 一般廣撒網，最好同時給10個以上教授發信息，這樣成功率大一點，聯系同一個學校的導師，要有先后順序。

8. 經濟狀況良好，能夠承擔在日本學習的費用和開支，如收入證明和納稅證明。

9. 身體狀況良好家庭穩定，不會影響到你的學習。

10. 表明自己畢業后將回國，且為中日友好作貢獻的意愿。

11.英語成績。
日本的一些著名學府，像東京大學、京都大學、大阪大學都對英語有一定要求的，有英語成績的學生就會有很大的優勢。還有一些專業，比如商科、計算機、醫學對英語的要求也會比較高。還有日本文部科學省為了鼓勵大學進一步加速國際化進程開設的日本SGU項目，SGU項目是完全沒有日語基礎也可以申請的英文授課項目(包括本科、碩士、博士學位的攻讀)，所以好的英語成績一定會讓你如虎添翼，更容易申請到好的院校。

12.優秀文書的寫作。
提交文書材料，主要是包括履歷書、推薦信、研究計劃書，這些都有比較大的學問，日本申請是導師制，導師完全決定了你的錄取結果。

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